Oslo, 15. juni 2006
FRIVILLIGHETSREGISTERET - FORENKLINGER SOM FØLGE AV REGISTERETS FUNKSJON SOM OPPLYSNINGSBANK
Frivillighet Norge organiserer 90 frivillige virksomheter; fra de bitte små som Overseas Pakistani Women`s Network Norway, til de store som Frelsesarmeen og Norges Idrettsforbund. Medlemmene våre driver virksomhet innen kultur, idrett, livssyn og/eller med ulike former for humanitært arbeid. På bakgrunn av det som framkommer i møter med medlemmene er det Frivillighet Norges erfaring at et frivillighetsregister vil forenkle kommunikasjonen mellom de frivillige virksomhetene og deres ulike finansieringskilder.
Enklere for donorene å skaffe seg oversikt over frivilligheten
35% av de frivillige organisasjonenes innetekter er offentlige midler, mens 9% er gaver fra private. Resterende inntekter kommer fra salg og avgifter.
Både det offentlige og private givere, som for eksempel bedrifter, stiftelser, studenters- skoleelevers- fagforeningers- og andres innsamlingsaksjoner, samt testatorer, vil ha stor nytte av å få et helhetlig bilde av frivilligheten via et frivillighetsregister.
Frivillighet Norge erfarer at private donorer som har besluttet å samle inn midler eller foreta utdeling til et bestemt formål, ofte kan bruke mye tid på å finne fram til den frivillige virksomheten som best kan bidra til at pengene går til det formålet donoren ønsker. Letingen etter riktig samarbeidspartner fører noen ganger til stor frustrasjon hos donorene. Mange student og elevforeningers innsamlingsaksjoner, som gjennomføres av nye personer hver gang og på bakgrunn av et årsmøtevedtak, har for eksempel opplevd det som problematisk å finne en frivillig organisasjon som kan bidra til at deres innsamlede midler brukes til det formål studentene/elevene har belsluttet. Dersom disse kunne henvende seg til et frivillighetsregister og finne ut hvilke virksomheter som faktisk fins, hvilke formål de har, hvor de er lokalisert, hvem som sitter i styret og hvor stor økonomien i hver enkelt frivillige virksomhet er, reduseres risikoen for frustrasjoner betydelig, til beste både for donoren og de frivillige virksomhetene.
Enklere søknads og rapporteringsprosesser for de frivillige virksomhetene
Det må antas at de frivillige virksomhetene i Norge til sammen har minst 50 000 lokale lag og klubber. Idrettsforbundet har alene rundt 32 000 lokale lag/foreninger, Kristen Norges Innkjøpsfellesskap har 4000 lokale lag og foreninger i sitt register, Lions Club har 500 og 4H Norge 700, for å nevne noen.
I mange tilfeller er sentralleddet i virksomheten avhengig av å innhente rapporter, planer og regnskaper fra lokalleddene, i forbindelse med søknader og rapporterer til ulike finansieringskilder. Lokallagene/klubbene driver også ofte ulik aktivitet og får følgelig midler fra ulike finansieringskilder. Ett eksempel på dette er 4H som innhenter 1400 skjemaer fra sine lokale klubber hvert år, når de skal rapportere til Barne og Familidepartementet og andre finansieringkilder. For virksomheter med mange lokallag/klubber er det sjelden aktuelt å kopiere opp den samme bunken med vedlegg hver gang det skal søkes eller rapporteres. De må innhente informasjon fra de aktuelle lokallagene/klubbene hver gang.
Det vil åpenbart føre til en forenkling dersom sentralleddet kan hente ut de aktuelle informasjonene om lokallagene/klubbene i et Frivillighetsregister hver gang det skal sendes en søknad eller rapport, det i stedet for å måtte henvende seg til de ulike lokallagene/klubbene. Det må og legges til grunn at lokallaget/klubbene vil oppleve det som enklere å sende inn oppdateringer til Frivillighetsregisteret på vitale informasjoner en gang i året, i stedet for å fylle ut skjemaer på anodning fra sentralorganiasjonen flere ganger gjennom året.
Med hilsen
Birgitte Brekke
Daglig leder