Finansdepartementet
28. august 2009
HØRINGSUTTALELSE TIL FORSLAG OM ENDRINGER I BOKFØRINGSREGELVERKET- deres ref. 07/1593 FM TYH
Vi viser til brev fra Finansdepartementet datert 8. juni 2009.
Frivillighet Norge er et interessepolitisk samarbeidsforum for frivillige organisasjoner. Vi har p.t. 208 medlemsorganisasjoner fra alle deler av frivillig sektor. Les mer om oss på http://www.frivillighetnorge.no/
Frivillighet Norge gjør for ordens skyld oppmerksom på at svært mange frivillige organisasjoner må sende inn revisorbekreftede regnskap i forbindelse med at de søker og mottar støtte fra det offentlige og/eller stiftelser, innsamlingsaksjoner osv. Bokføringsforskriften berører derfor en stor del av frivillig sektor.
Frivillighet Norge har følgende korte kommentar til forslaget om ny ordlyd i bokføringsforskriften §§ 5-13 og 7-1, 3. og 4. ledd som begge dreier seg om elektronisk dokumentasjon:
Frivillighet Norge er enig i at det er viktig at elektronisk dokumentasjon som følger et regnskap må ha et format som innebærer at det ikke enkelt lar seg redigere i allment kjente sluttbruker-verktøy for tekstbehandling som regneark, e-post mv. uten at endringen framgår direkte av dokumentasjonen. Kravet som stilles til det filformat som skal benyttes må imidlertid ikke få som konsekvens at frivillige organisasjoner påføres ekstrakostnader fordi de må kjøpe inn ny dyr programvare, som de ellers ikke har behov for.
Frivillighet Norge anser det som rimelig at det kreves Pdf.-format eller liknende på den elektronisk dokumentasjonen som følger et regnskap. Dersom kravet til filformat imidlertid innebærer at organisasjonene må skaffe seg dyrere programvare er det Frivillighet Norges oppfatning at slik programvare må gjøres gratis tilgjengelig for frivillige organisasjoner.
Med hilsen
Birgitte Brekke
generalsekretær