I forkant
-Tenk deg et worst-case senario og foreta en risiko- og sikkerhetsanalyse. Hvilke risikofaktorer finnes, og hvor er man sårbar?
Faktorer som for eksempel arrangementets omgivelser, brannfare, tyveri, alvorlig sykdom/død, naturkatastrofer og strømbrudd
er alle verdt å vurdere.
-Husk at mange mennesker innebærer økt risiko, selv om varigheten på arrangementet er kort.
-Dere bør oppnevne én person i leirledelsen som sikkerhets/HMS-ansvarlig, og lage nøkterne skriftlige rutiner.
-Dere bør lage en informasjonsplan i tilfelle krise. Slik blir det på forhånd klart hvem som skal ha kontakt med politi, lege
og lignende.
-Dere bør selv vurdere behovet for sanitet, og forhøre dere om lokal beredskap. Undersøk om den lokale organisasjonen som
stiller med ambulanse har adgang til å levere pasienten til nærmeste helseforetak (det er ikke en selvfølge).
-Dersom dere har internasjonale deltakere kan dere sende informasjon til det aktuelle landets ambassade om hvilke personer
fra landet som deltar på arrangementet, og oppgi også passnummeret deres. Dette bør imidlertid deltakerne samtykke til.
Under arrangementet
-Dere bør sette sammen én liste med kontaktopplysninger på deltakere og pårørende til deltakere.
-Dere bør sørge for at arrangementsansvarlige har kontaktinformasjon til lege og ambulanse.
-Alle ansvarlige ved arrangementet bør være merket, slik at man raskere får kontakt med rette ansvarlige.
-For å loggføre hvem som kommer og går fra arrangementet, kan man plassere vakter ved inngang/utgang til arrangementet/leieren.
Brann
-Teltleirer innebærer stor risiko. Derfor er det viktig å lage kart av teltområdet, som tydelig viser hvor nødutganger er,
og hvor brannslukkingsutstyr befinner seg.
-Slukningsutstyr og nødveier må også merkes godt, slik at de er lett å få øye på.
-Arrangør må sørge for at all informasjon om brann/sikkerhet kommer fra én person til alle på leieren (ikke stol på at informasjonen
videreformidles gjennom flere ledd).
-Be det lokale brannvesenet om å vurdere brannsikkerheten.
-Ha en klar policy på røyking i telt.
Tid er viktig – bidra til at tid ikke går til spille
Tid er svært viktig i kriser. Dersom kriseplanene ikke fungerer og enkelte oppgaver ikke er utført, må arrangementsansvarlige
selv ta tak. Når planene fungerer, må alle innordne seg og gjøre sin egen jobb, og unngå å blande seg i andres oppgaver.
I forkant
- Tenk deg et worst-case senario og foreta en risiko- og sikkerhetsanalyse. Hvilke risikofaktorer finnes, og hvor er man sårbar? Faktorer som for eksempel arrangementets omgivelser, brannfare, tyveri, alvorlig sykdom/død, naturkatastrofer og strømbrudd er alle verdt å vurdere.
- Husk at mange mennesker innebærer økt risiko, selv om varigheten på arrangementet er kort.
- Dere bør oppnevne én person i leirledelsen som sikkerhets/HMS-ansvarlig, og lage nøkterne skriftlige rutiner.
- Dere bør lage en informasjonsplan i tilfelle krise. Slik blir det på forhånd klart hvem som skal ha kontakt med politi, lege og lignende.
- Dere bør selv vurdere behovet for sanitet, og forhøre dere om lokal beredskap. Undersøk om den lokale organisasjonen som stiller med ambulanse har adgang til å levere pasienten til nærmeste helseforetak (det er ikke en selvfølge).
- Dersom dere har internasjonale deltakere kan dere sende informasjon til det aktuelle landets ambassade om hvilke personer fra landet som deltar på arrangementet, og oppgi også passnummeret deres. Dette bør imidlertid deltakerne samtykke til.
Under arrangementet
- Dere bør sette sammen én liste med kontaktopplysninger på deltakere og pårørende til deltakere.
- Dere bør sørge for at arrangementsansvarlige har kontaktinformasjon til lege og ambulanse.
- Alle ansvarlige ved arrangementet bør være merket, slik at man raskere får kontakt med rette ansvarlige.
- For å loggføre hvem som kommer og går fra arrangementet, kan man plassere vakter ved inngang/utgang til arrangementet/leieren.
Brann
- Teltleirer innebærer stor risiko. Derfor er det viktig å lage kart av teltområdet, som tydelig viser hvor nødutganger er, og hvor brannslukkingsutstyr befinner seg.
- Slukningsutstyr og nødveier må også merkes godt, slik at de er lett å få øye på.
- Arrangør må sørge for at all informasjon om brann/sikkerhet kommer fra én person til alle på leieren (ikke stol på at informasjonen videreformidles gjennom flere ledd).
- Be det lokale brannvesenet om å vurdere brannsikkerheten.
- Ha en klar policy på røyking i telt.
Tid er viktig – bidra til at tid ikke går til spille. Tid er svært viktig i kriser. Dersom kriseplanene ikke fungerer og enkelte oppgaver
ikke er utført, må arrangementsansvarlige selv ta tak. Når planene fungerer, må alle innordne seg og gjøre sin egen jobb,
og unngå å blande seg i andres oppgaver.