Vedtekter

Vedtatt av stiftelsesmøtet 19.09.05
Med endringer vedatt på årsmøtene 27.03.07 og 27.03.08

§1 Hva er Frivillighet Norge?

Frivillighet Norge er et samarbeidsforum for frivillige organisasjoner i Norge.
Frivillighet Norge skal aktivt fremme frivillighetens og de frivillige organisasjonenes interesser i samfunnet.

 

§2 Formål

Frivillighet Norge skal arbeide for et best mulig samspill innen frivillig sektor, og aktivt fremme frivillighetens interesser i samfunnet, gjennom å:

• Styrke kunnskapen om frivillighet og drift av frivillig virksomhet.
• Heve bevisstheten om frivillighetens og de frivillige organisasjonenes rolle i samfunnet, og fremme dialog mellom frivillig, offentlige og privat sektor.
• Samordne et effektivt påvirkningsarbeid for å sikre gode rammebetingelser for frivillig virksomhet.
• Følge med i endringer i frivillig sektor. Stimulere til debatt om de utfordringer frivilligheten står overfor.

Frivillighet Norge skal stimulere til økt frivillig innsats til beste for den enkelte og samfunnet, og bidra til å videreutvikle bredden i det frivillige arbeid i Norge.

 

§3 Medlemskap

Medlemskap i Frivillighet Norge skal være åpent for alle som driver frivillig virke på ikke-fortjenestebasert og ikke-offentlig basis i Norge.

Medlemsorganisasjoner må oppfylle følgende kriterier:
- organisasjonen må anerkjenne Frivillighet Norges formål
- organisasjonen må basere en vesentlig del av sin virksomhet på frivillige gaver/ innsamlede midler og/eller frivillig tidsbruk og/eller representere/organisere andre ikke-kommersielle organisasjoner som oppfyller dette kriteriet
- med ’organisasjon’ forstås også andre organisasjonsformer enn medlemskapsbaserte foreninger, som stiftelser, nettverk eller paraplyer.
- søknad om medlemskap forankres i egen organisasjon, enten gjennom styrevedtak, årsmøtevedtak eller tilsvarende, eller ved signatur av den/de personer i søkerorganisasjonen som har fullmakt til å melde søkerorganisasjonen inn og ut av organisasjoner.
- organisasjonen skal normalt ha vedtekter, årsregnskap og årsmelding.
- organisasjonen må være registrert i Frivillighetsregisteret

Lokale og regionale ledd av nasjonale organisasjoner gis ikke medlemskap.

Organisasjoner som i hovedsak arbeider for medlemmenes økonomiske interesser, gis ikke medlemskap.

Nye medlemsorganisasjoner godkjennes av styret.

Medlemsorganisasjoner betaler en medlemskontingent. Kontingenten fastsettes på bakgrunn av organisasjonens totale årlige inntekter, i henhold til godkjente årsregnskaper. Organisasjoner som ikke har betalt kontingenten innen 31.12 i kontingentåret mister medlemskapet.

 

§4 Organisasjon

Frivillighet Norges organisasjon består av:

• Medlemsmøtet/årsmøtet
• Styret
• Faste nettverksgrupper
• Sekretariatet

4.1 Medlemsmøtet

Medlemsmøtet er Frivillighet Norges øverste frivillighetspolitiske organ og settes som årsmøte en gang i året for å behandle organisatoriske saker og frivillighetspolitisk plattform.

Medlemsmøtet og årsmøtet består av medlemsorganisasjonene i Frivillighet Norge.

Hver organisasjon møter i Frivillighet Norges medlemsmøte og årsmøte med en (1) representant med tale- og stemmerett. En person kan ikke ha fullmakt fra flere enn én (1) organisasjon.

4.1.1 Medlemsmøtet

Styret kaller inn til medlemsmøter etter behov, eller når fem eller flere medlemsorganisasjoner ber om det. Det skal minimum avholdes ett ordinært medlemsmøte i året, i tillegg til årsmøtet.

Medlemsmøtet kan organisere virksomheten i faste nettverksgrupper av og blant medlemsorganisasjoner med sammenfallende interesser.

Frivillighet Norges medlemsmøte skal behandle:

• frivillighetspolitiske saker av felles interesse for medlemsorganisasjonene
• forslag fra medlemsorganisasjonene
• nedsettelse av faste nettverksgrupper, og mandatet for disse

Medlemsmøtet fatter så langt mulig sine vedtak etter konsensusprinsippet. Det utarbeides referater fra medlemsmøtene som sirkuleres til alle medlemsorganisasjoner senest en uke etter at møtet er avholdt.

4.1.2 Årsmøtet

Medlemsmøtet settes som et årsmøte en gang i året og holdes i løpet av siste kvartal hvert år. Årsmøtet er Frivillighet Norges øverste organ.

Innkalling til årsmøtet skal være utsendt til medlemmene senest åtte (8) uker før møtet finner sted.
Forslagsfrist for organisasjonene er seks (6) uker før årsmøtet.
Sakspapirer til årsmøtet skal være utsendt til medlemmene seneste fire (4) uker før møtet finner sted.

Styret innstiller overfor årsmøtet i alle saker.

Årsmøtet skal behandle disse sakene:
- valg av leder for to (2) år i separat valg. Leder kan maksimalt gjenvelges for to perioder.
- nestleder for to (2) år i separat valg
- valg av fem (5) styremedlemmer for to (2) år (hhv 2 og 3 på valg hvert år)
- valg av tre (3) varamedlemmer for ett (1) år
- valg av valgkomite på fem (5) for ett (1) år
- regnskap og budsjett
- valg av revisor for ett (1) år
- valg av tre (3) representanter til å signere protokollen
- årsmelding
- frivillighetspolitisk plattform
- kontingent
- vedtektsendringer

Valg av leder og nestleder skjer på samme årsmøte. Valg av styremedlemmer (hhv 2 og 3 på valg hvert år) skjer samlet. Varamedlemmene velges enkeltvis i nummerert rekkefølge.

Endringer i vedtektene og Frivillighetspolitisk plattform krever 2/3 flertall. Forslag til slike endringer skal være oversendt Frivillighet Norge senest seks (6) uker før årsmøtet og utsendt med sakspapirer til medlemmene senest fire (4) uker før møtet finner sted.

Det utarbeides protokoll fra årsmøtet.

4.1.3 Ekstraordinært årsmøte

Styret eller 1/3 av medlemmene kan kreve ekstraordinært årsmøte. Det ekstraordinære årsmøtet kan kun behandle de saker innkallingen omhandler.

4.2 Styret

Styret velges av og blant stemmeberettigede medlemmer av Frivillighet Norge etter forutgående nominasjon fra medlemsorganisasjonene.

Styret består av leder, nestleder og fem (5) styremedlemmer. I tillegg velges tre (3) varamedlemmer i nummerert rekkefølge. Leder, nestleder og styrets medlemmer har 2 års funksjonstid, dog slik at henholdsvis 2 og 3 styremedlemmer er på valg hvert år. Varamedlemmenes funksjonstid er 1 år.

Styret er beslutningsdyktig når minst fire (4) av styrets syv (7) medlemmer er tilstede i et korrekt innkalt møte.
Styret skal behandle disse sakene:
- protokoller fra styremøtene
- innkallinger til medlemsmøter
- forslag fra organisasjonene
- innstille overfor medlemsmøtet/årsmøtet når det gjelder frivillighetspolitisk plattform
- innstille overfor medlemsmøtet når det gjelder faste nettverksgrupper
- nedsette arbeidsgrupper og gi mandat til disse
- frivillighetspolitiske saker som fremmes av faste nettverksgrupper eller arbeidsgrupper og som ligger innenfor frivillighetspolitisk plattform
- budsjett
- regnskap
- årsmelding
- opptak av nye medlemsorganisasjoner

Frivillighet Norges styre står ansvarlig for driften av sekretariatet, ansetter sekretariatsleder og behandler arbeidsgiverspørsmål i tilknytning til sekretariatet.

4.3 Sekretariatet

Frivillighet Norges sekretariat har som sin hovedoppgave å forberede saker for Frivillighet Norges organer og følge opp vedtak.

Sekretariat ledes av en sekretariatsleder.

4.4 Faste nettverksgrupper

Etter forslag fra styret eller medlemsorganisasjonene kan medlemsmøtet etablere faste nettverksgrupper på nærmere definerte arbeidsområder. Frivillighet Norges medlemsorganisasjoner har rett til å delta i disse.

De faste nettverksgruppene konstituerer seg selv.

Forslag til vedtak som skal forplikte Frivillighet Norge, fremmes for styret.

4.5 Arbeidsgrupper

Etter forslag fra et styremedlem eller medlemsorganisasjonene kan styret etablere arbeidsgrupper på nærmere definerte arbeidsområder. Arbeidsgruppene skal ha tidsavgrenset funksjonstid, som kan forlenges.

Arbeidsgruppene kan være åpne for alle medlemsorganisasjoner eller bestå av oppnevnte personer fra medlemsorganisasjonene. Styret oppnevner arbeidsgruppens leder.

Forslag til vedtak som skal forplikte Frivillighet Norge, legges fram for styret.

 

§5 Økonomi

Frivillighet Norge finansierer i hovedsak sin virksomhet gjennom medlemskontingent og tilskudd fra staten. Organisasjoner med stemmerett i Frivillighet Norges medlemsmøte betaler en årlig medlemskontingent. Størrelsen på kontingenten fastsettes av Frivillighet Norges årsmøte.

 

§6 Revisor

Frivillighet Norge skal ha statsautorisert revisor. Revisor velges av årsmøtet.

 

§7 Signatur/talspersoner

Frivillighet Norges leder og sekretariatsleder forplikter hver for seg Frivillighet Norge med sine underskrifter i spørsmål knyttet til økonomi og drift.

Leder og nestleder, eller den styret bemyndiger, er Frivillighet Norges talspersoner i offentligheten.

 

§8 Vedtektsendringer/oppløsning

For forslag til endring av vedtektene og forslag til oppløsning gjelder bestemmelsene fastsatt i § 4.1.2 sjette ledd.

Vedtektsendringer krever tilslutning fra 2/3 av de frammøtte organisasjonene med stemmerett i Frivillighet Norges årsmøte.

Vedtak om oppløsning krever tilslutning fra 2/3 av de frammøtte organisasjonene med stemmerett på to påfølgende årsmøter i Frivillighet Norge.